Visitas de Medios

Pautas para las Visitas de Medios a los centros de NOIRLab

NOIRLab de NSF le da la bienvenida a los periodistas, escritores científicos y productores interesados en visitar nuestros sitios en EE.UU y Chile. Nuestro equipo de Comunicaciones, Educación y Vinculación con el Medio (CEE por sus siglas en inglés) podría rechazar solicitudes de visitas por razones prácticas y debido a la importante inversión de recursos por parte de NOIRLab.

¿Cómo solicitar una visita para los medios?

  • Complete el formulario de más abajo.

  • Una vez que envíe el formulario, recibirá un correo electrónico automático informando que se ha recibido su solicitud y de que estará bajo revisión; si no recibe esta notificación, revise su carpeta de correo no deseado y si aún no lo encuentra, envíe un correo electrónico a Leonor Opazo.

  • Su solicitud será evaluada por el equipo de CEE considerando lo siguiente:

    • La cantidad de exposición que recibirá NOIRLab, sus telescopios y la ciencia de la astronomía.

    • La naturaleza y propósito del proyecto.

    • Si el logo de NOIRLab puede estar presente en la producción.

    • El número estimado de espectadores/lectores del producto.

    • Si NOIRLab puede usar y distribuir las grabaciones/fotos realizadas por el solicitante en sitios de NOIRLab bajo nuestra licencia estándar Creative Commons Attribution International 4.0. 

    • La complejidad de la logística involucrada y cualquier impacto a las operaciones normales en los centros.

    • La cantidad de tiempo disponible para planificar la visita (se necesitan al menos 4 semanas para gestionar los permisos y planificación). 

    • Toda la documentación apropiada y permisos requeridos (si hubiere) debe enviarse de forma oportuna.

  • Se le notificará de nuestra decisión sobre su visita dentro de 2 semanas a partir de la fecha de solicitud; si se aprueba (tentativamente) su visita, NOIRLab le enviará un itinerario de visita al sitio propuesto.

  • Una vez que ambas partes acuerden el itinerario, NOIRLab comenzará el proceso interno de aprobación. Se recomienda que no confirmen ninguna reservación de viaje hasta que reciban las aprobaciones finales de los observatorios. 

  • Se le notificará de la aprobación o rechazo final de su visita dentro de un período de tiempo razonable. Si usted tiene una fecha límite, favor indíquelo claramente en el formulario. 

  • Se requerirá un acuerdo de ubicación para todas las visitas de medios. 

  • Los costos de visita al sitio incurridos como resultado de su visita (comidas y solicitudes de alojamiento, etc.) deberán reembolsarse a los programas visitados, se puede solicitar una factura.

  • Favor considere que se hará todo lo posible para completar su visita planificada, sin embargo, ciertas circunstancias podrían impedirnos realizar la visita según lo programado. Se le aconseja venir con un plan B o un sitio secundario (como las oficinas) en caso de que se descarte la visita al cerro (esto puede ocurrir cuando los sitios de las montañas se encuentran inaccesibles debido al clima, terremoto o un evento no programado de ingeniería, etc.). Si debemos cancelar la visita, se lo informaremos tan pronto nos enteremos del posible problema. 

  • Los sitios que está visitando son sitios de trabajo activos y cada uno tiene requerimientos de vestimenta apropiada y protocolos de seguridad que se deben cumplir. Dependiendo del sitio que visite, podrían aplicarse requerimientos adicionales (por ejemplo, en cuanto a la altura). 

  • Para obtener información específica, requerimientos y avisos de seguridad, favor lea la sección correspondiente que se muestra más abajo.